人事のミカタ エン・ジャパンが提供する
採用担当のためのメディア
3つのポイント
  • お役立ち資料
    ダウンロードし放題!
  • 採用・労務の最新
    情報
    を毎週お届け!
  • 会員限定
    プレゼントも!
ログインはこちら
採用に関する
ご相談はこちら
お問い合わせ
本日のブラボー
ありがとうございます!
よろしければ、一言メッセージをお願いします!
よろしければ、コメントをお願い致します。
改善に向けて対応させていただきます。
入社後の活躍・定着を考える

入社後活躍コラム

人事担当者必見。入社者が活躍・定着するためのポイントや事例をご紹介します

3 ブラボー
0 イマイチ
43
入社者のフォローの質にバラつきがある。均一化させるにはどうしたら良いか…

適性検査を活用した社員のタイプ別分類とフォローのポイント

人材不足、有効求人倍率の高止まり、売り手市場による採用難が続く中、採用した社員の定着率の改善、早期離職の防止に力を入れる企業が増えています。

中途入社者の早期離職を防止し、活躍・定着を促進させるための取り組みとして、上司や人事による定期的な面談や、育成担当者による定期的なフォローの実施などが行われていますが、「どうやって面談やフォローすれば良いかわからない」というお声を伺うことが増えてまいりました。

今回は適性検査を活用し、社員一人ひとりの特徴に合わせた効果的な面談やフォローを実施いただく方法をご紹介します。

「3Eテスト」無料トライアル実施中!
3Eテストの無料トライアルご希望の方はこちらよりお申込みください。
詳細・お申し込みはこちら!
実例紹介
ソフトウェア開発会社での取り組み
課題
中途入社者への入社後フォローの効果にばらつきがある
・中途入社者の定着促進のため、上司との定期的な面談を実施しているが、上司によって定着率にばらつきがある
・上司からは「同じようにフォローしているが効果がある社員と効果がない社員がいる」、「どのようにフォローしたら効果があるのかがわからない」という意見がある

→社員一人ひとりにあわせた効果的な面談、入社後のフォローを行えるようにしたい
改善
内容
適性検査の結果を用いて入社者の特徴を把握し、特徴に合わせた面談を実施
この会社では採用選考時にエン・ジャパンの適性検査「3Eテスト」を実施して、採用を行っておりました。

3Eテストの測定項目に性格特性やコミュニケーション力という項目があり、この測定項目の結果を活用した社員の特徴のパターン分類を活用。パターンにあわせた面談を実施することで、フォローの質のばらつきをなくすことにしました。

また、これまでより入社者から本音を引き出せるよう、上司が行っていた定期面談を人事が実施するようにしました。



【特徴】
自分の意思で判断し、その実現に向かって自ら積極的に行動する姿勢を強く持った、主体者意識が高いタイプ。また自分の考えをしっかり理解させていく姿勢が強く、考えや意図を的確に伝えることができる。

【起こりやすい問題・課題】
周囲への配慮や支援し合うことを避け、単独行動しようする傾向が強い。また、相手の気持ちや感情を正しく感じ取ることや、要望や期待を受け入れていくことが苦手なことが多いため、周囲から孤立してしまうことがある。

【フォローのポイント】
・まず本人の目標達成に向かって主体的、積極的に行動する姿勢を尊重する。

・主体的、積極的な行動が強すぎるため、周囲から孤立して問題が生じている場合は、適性結果の結果を用いながら、そのような傾向が出やすいことを伝えて認識させる。

・特徴である高い主体者意識を活かした仕事の進め方を行わせながら、周囲が理解、共感しているかどうかを確認しながら仕事を進めるようにする。




【特徴】
周囲と協働することで目標達成を目指す姿勢を持ち、一度始めたことを完遂させるために諦めずにコツコツやり続ける姿勢をもつ。また、相手の気持ちや感情を正しく感じ取り、要望や期待を受け入れることができる。

【起こりやすい問題・課題】
新しいことや先が見えないことに対して臆病になる傾向があり、自分の考えや意図を伝えることが得意ではない。そのため、仕事を本人任せにしていると仕事が止まってしまう可能性がある。

【フォローのポイント】
・本人の周囲とあわせながら働き、仕事を諦めずにやり遂げる姿勢を尊重する。

・本人から上司や周囲への報告、相談の不足による問題が発生している場合、適性検査の結果からそのような特徴が出やすいことを伝え、認識させる。

・周囲に配慮しながら仕事を進める姿勢を認めつつ、主体的な行動を身につけさせるため、5W1Hによる業務の組み立て、定期的な進捗報告を行わせるようにする。




【特徴】
一般的には周囲に合わせることもでき、また周囲からも受け入れられやすい。どちらかといえば穏やかとも言えるタイプ。そのため、ほどほどにそつなく人と関わることができる。

【起こりやすい問題・課題】
安定している一方、中庸であるがために強みを伸ばすことや弱みを改善するなどの成長行動に結びつかない場面がある。また、自ら自分を変えていく行動を取りづらい一面もある。そのため、意図的に挑戦的な業務目標や高い成長目標を立てさせなければ、本人の成長が止まってしまう可能性がある。

【フォローのポイント】
・まず、周囲の誰とでも合わせられ、誰からも受け入れられやすい特徴を評価する。

・期待する成長が見られない原因が本人の特性によるものと判断される場合、適性検査を用いながら本人にそのような傾向が現れやすいことを伝え、認識させる。

・その上で、本人の成長につながる業務目標や成長目標を立て、挑戦させていくようにする。
改善
効果
一人ひとりの特徴にあわせたフォローにより定着率が改善
適性検査の結果を用いた特徴の把握、発生しやすい問題や課題の認識、特徴にあわせた面談の実施により効果が改善。人事が入社者と上司との間に入ってフォローを実施することにより、入社者が仕事における不安や悩みを打ち明けてくれるようになり、より的確なフォローを実施することもできるようになった。

その結果、中途入社者の定着率は以前に比べて改善傾向にある。引き続き、入社者のフォローに取り組んでいく予定。
まとめ
一人ひとりの特徴にあわせた適切なフォローが、社員の早期活躍・定着を実現させます
中途入社者の定着に悩んでいる企業の経営者、人事担当者は少なくありません。人事のミカタが行った『中途入社者の定着に関するアンケート調査結果』(https://partners.en-japan.com/enquetereport/144/)において、中途入社者の定着率が「低い」「とても低い」と回答したのは37%にも登っています。

企業は中途入社者の定着のため、様々な施策に取り組んでいます。その中でも「上司との定期的な面談」「人事(第三者)との定期的な面談」「メンター・ブラザー・シスター制度によるフォロー」が定着に高い影響があるとの回答が得られています。

効果的な面談、フォローを実施するためには一人ひとりの特徴を把握し、特徴に合わせたフォローが必要です。適性検査を用いて、本人の性格特性やコミュニケーションの特徴を知ることで、面談やフォローの効果をより高めていただけます。

今回ご紹介した内容の他にも社員の育成、定着率の改善への活用事例がございます。お気軽にテスト事務局、または担当営業までお問い合わせください。
課題解決に役立った適性検査はコレ!
活躍できる人財を発見する。見極める。「3Eテスト」 3Eテストは、1987年からの販売実績で導入企業6,000社以上。
独自の検査項目で、「これからの時代に求められる人財」の採用成功を支援。
分かりやすい結果表示と短い検査時間で、採用担当者の手間を軽減します。
3E-IP 知能+性格・価値観テスト
3E-IPは、短時間で「求められる人財」を発見し、見極められるテストです。
学校名や入試偏差値に依存しないビジネスに必要な知的能力、
そして面接では分かりにくい性格やキャリアに対する価値観を測定します。
3Eテストの特徴
  • 結果が実践的!また定量的で分かりやすい!
    文部科学省や日本経団連のアンケート結果「選考で重視している点」や経営者人事担当者の声を反映した診断項目。偏差値・得点表記により定量的かつ分かりやすく理解できる内容になっています。
  • テスト時間約35分!
    実施企業と受検者の負担を軽減。一般的な学力検査・適性検査では、1時間以上の受検時間を必要とします。工夫された問題や出題形式で、短時間を実現しています。
3Eテストの活用例
  • 『求める人財』の発見・見極め
  • 人財の配置
  • 採用業務の効率化
  • 社員のストレスケアなど
「3Eテスト」無料トライアル実施中!
専用フォームからお申込み可能!応募は今すぐ!
お申込み・お問い合わせはこちら
※営業担当へのご連絡も受け付けております。
このコーナーのその他の記事
74
早期活躍のための、3つのキーステップ
0ブラボー
73
事例紹介│採用精度を高める適性検査結果の分析法
1ブラボー
72
事例紹介│新入社員のスムーズな受け入れを実現させる適性検査活用法
0ブラボー
71
採用面接における適性検査活用 3つのポイント
2ブラボー
70
内定者フォローに効果的な適性テストの活用法
1ブラボー
69
「採用基準」の策定・活用方法
0ブラボー
68
事例紹介│未経験採用で”活躍ポテンシャル”を見極める方法
3ブラボー
67
適性検査の活用法「部下指導」編
0ブラボー
66
適性検査の活用法「メンタル不調」編
1ブラボー
65
面接で応募者を見極める3つの方法
2ブラボー
64
早期活躍に必要なキーステップとは
1ブラボー
63
採用選考の精度向上からコミュニケーション改善まで適性テスト活用法
0ブラボー
62
内定者フォローに効果的な適性テストの活用法
8ブラボー
61
オンラインの採用活動における「適性テスト」の3つの活用ポイント
0ブラボー
60
新入社員のスムーズな受け入れを実現させる「適性テスト」活用法
1ブラボー
59
活躍社員のテスト結果の傾向から策定する「採用基準づくり」
1ブラボー
58
採用活動の効率を高める「求める人物像」の策定・活用法
2ブラボー
57
“やりがい”を生み出す「ジョブ・クラフティング」と適性テストの活用法
0ブラボー
56
仕事におけるコミュニケーションの「4つのタイプ」と採用・配置配属・育成・組織活性化への活用法
0ブラボー
55
リモートワーク下でも新入社員のマネジメント効率を高める適性テスト活用法
0ブラボー
54
求職者の負担や不安を減らすエン・ジャパンの「適性テスト」のメリットを3つご紹介
1ブラボー
53
オンライン面接における適性テスト活用の3つの実践ポイント
6ブラボー
52
オンライン採用活動における「適性テスト」活用法
3ブラボー
51
厳選採用の精度を高める適性テストを活用した「求める人物像」づくりのススメ
5ブラボー
50
新しい働き方による不調を防ぐために確認しておきたい適性テストの測定項目4つ
2ブラボー
49
採用活動における適性テストの基本的な活用法
4ブラボー
48
待遇面などの条件面が不利な状況でも採用成功できる!内定承諾率を高めるための適性テストを活用した「魅力づけ」方法
3ブラボー
47
採用選考で重視されるコミュニケーション能力や主体性の高さを見極める 適性検査活用法
5ブラボー
46
面接ではわかりづらい要素を適性テストを用いて見極める基準づくりの方法
2ブラボー
45
入社後に早期離職してしまわないか、採用選考の段階で確認したい… 早期離職につながるリスクを見極める適性テスト活用法
4ブラボー
44
面接で良いと判断した応募者が、社長面接でことごとく不採用になる… 人事・現場・社長の間で求める人物像のミスマッチをなくす改善法
5ブラボー
42
部下との相性が悪く、新入社員が定着しない… 上司と部下とのコミュニケーションを改善させた適性検査の活用法
1ブラボー
41
職種経験がない応募者をどのように見極めたら良いかわからない… 未経験採用を成功させる「職務適性」を活用した見極め法
34ブラボー
40
どうやって部下に指導、育成したら良いかわからない… 効果的に社員を育成できる適性テスト活用法
23ブラボー
39
適性テストを「なんとなく使っている」レベルからの脱却 採用精度を高める適性テスト結果分析法
23ブラボー
38
相次ぐ入社1年未満の離職。どこに課題が?早期離職につながる3つのポイントと対策
23ブラボー
37
苦労して選考した人材の選考辞退・内定辞退をどうにかしたい 採用難の時代でも応募者から内定承諾が得られる適性テストを活用した「魅力付け」の方法
11ブラボー
36
入社して間もない社員が不調を訴え、退職のピンチ!早期離職のリスクが高い社員を見極める適性検査の活用法とは
17ブラボー