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採用基準を明確にするメリットは大きく以下の3つです。

1．応募者の評価がしやすくなる
採用基準が定まれば、書類審査や面接においてチェックすべきポイントが明確になります。候補者に求めるものは何か、面接で確認すべきことは何か。これらが明確になると、採用の判断が比較的容易になります。

また、明確な採用基準で評価できていれば、入社後に想定通り活躍したかどうかを振り返ることで採用基準をブラッシュアップすることができ、より効率的な採用に繋がります。

2．「採用基準」の共通認識を持てる
採用選考には経営層・現場責任者や人事担当者など、多くの方が関わります。そのため、「コミュニケーション能力が高い人材が欲しい」と言っても、「発信力か傾聴力か」「どの程度を高いと判断するのか」は人によって解釈にずれが生じる可能性があります。

明確な採用基準を作成することで、誰もが等しく候補者を判断できるようになり、「一次面接は通過するのに最終面接で落ちる」「応募は来るがなかなか採用に至らない」といった状況を回避できる可能性が高まります。

3．母集団形成に活かせる
求める人材に適切な募集広告やスカウトを送るには、「企業がアピールしたい情報」ではなく企業が「欲しい人材が求める情報」を発信していく必要があります。

例えば、主体性が高く自ら積極的に活動する人材を採用したい場合は「チャレンジできる会社です」、協調性が高く周りの人と協力しながら仕事をしたい人材を採用したい場合は「チームワークを重視し、一緒に活躍できる会社です」など、相手の特性にあわせた文章を発信します。そうすることで、採用したい人材からの応募をより集めやすくなります。

1．「求める人財可視化サーベイ」アンケートの実施
まずは、採用したい人材はどのような人材か、明確にする必要があります。
おすすめはエン・ジャパンの「求める人財可視化サーベイ」を活用することです。

エン・ジャパンの適性テスト（TALENT ANALYTICS）は性格特性やコミュニケーション力、ストレス耐性、仕事における価値観など、ビジネスにおいて求められる性格・価値観を測定しています。これらの項目を点数化することで、求める人材の言語化・可視化をし、選考に関わる方の目線のすり合わせをできるようにしたアンケートがこのサーベイです。

選考に関わる方々が30問のアンケートに回答することで、それぞれ「採用において重視している項目は何か」「誰がどれほど重視しているか」を明らかにします。

2．アンケート結果をもとに「採用基準」を作る
「求める人財可視化サーベイ」の回答が完了したら、回答結果を比較します。各人が「重視している項目にズレがないか」どうかを確認し、ズレが生じている場合は、企業・組織としてどの項目を重視すべきか話し合い、認識をすり合わせていきます。

採用したい人材に求める要素、重要度を明確にし、共有しておくことで、書類選考から最終面接に至るまで、一貫したブレのない判断ができるようになります。



3．適性テストの測定項目にあわせて採用基準を作り運用する
認識のすり合わせが完了したら、適性テストの測定項目にあわせてより明確な採用基準を作っていきます。

エン・ジャパンの適性テストは偏差値や得点で表すため、定量で採用基準を作ることができます。

応募者に適性テストを受検してもらったら、採用基準を満たしているかどうか判断しましょう。基準を満たす人材が少ない場合は、求人要件の見直しや市況感を確認しながら、適宜採用基準を見直します。