上記のとおり、36協定は、締結し、所轄の労働基準監督署へ届出なければ、企業は従業員に法定労働時間外で労働（残業）させることはできません。届出をしないまま、法定労働時間を超えて労働させると「労働基準法違反」になります。
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36協定はすべての企業が届出なければならない？
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絶対に「法定労働時間を超えて労働させない」「法定の休日に労働させない」のであれば、36協定を結ぶ必要はありません。
例えば、雇用契約書に「1日7時間勤務」「完全週休2日制」という記載があった場合、毎日1時間残業をしても、8時間×5日で40時間。法定労働時間（1日8時間・1週間で40時間）内に収まるので、36協定の届出をしなくても良いということになります。
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時間外労働の上限規制
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労働者が36協定によって無制限に労働を強いられることがないように、時間外労働には「月45時間・年間360時間」という上限が決められています。
しかし、臨時的に限度時間を超えて時間外労働を行わなければならない特別の事情が予想される場合には、【特別条項付き36協定】を結ぶことも可能です。【特別条項付き36協定】を結ぶ際の注意点は下記のとおりです。
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（1）残業の上限を延長できるのは、「年6回」まで。
たとえ「特別条項付き36協定」を結んでいたとしても、上限を超えた時間外労働が許されるのは1年の半分まで。残りの6回は、時間外労働を「月45時間」以内に収めなければなりません。
（2）特別条項が適用されるのは「特別な事情」が予想される場合のみ。
特別条項の届出をする際は、時間外労働をさせる具体的な理由を記載する必要があります。この時、「忙しくなりそうだから」など、曖昧な理由だと認められません。「決算期で業務量が増えることが予想されるため」など、具体的な理由を添える必要があります。
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働き方改革関連法案で変更される点
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■残業上限の設定
働き方改革関連法案が施行されるまでの「特別条項付き36協定」は、時間外労働の延長時間に上限がないことが問題視されていました。事実上、年6回まで無制限の残業が可能になっていたのです。
これに規制を課したのが、働き方改革関連法案。法案の適用により、たとえ「特別条項付き36協定」を締結し、労使が合意していても、下記の時間外労働時間を超えることができなくなりました。
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・特別条項付きの場合、月45時間（1年単位の変形労働時間制の場合は42時間）の時間外労働を上回ることができる回数は年6回まで。
・特別条項を締結していても、時間外労働は「年間720時間」「休日労働を含み、単月で100 時間」「休日労働を含み、2ヶ月ないし6ヶ月平均で80時間」を超えることはできない。
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出典：厚生労働省 パンフレット 「時間外労働の上限規制 わかりやすい解説」
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特別条項専用の新様式
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働き方改革関連法案の施行により、「特別条項付き36協定」を結ぶ場合の届出が1枚から2枚に変更になりました。現在は、「一般条項」と「特別条項」の2枚を提出する必要があります。
記載方法の詳細は、厚生労働省HP「様式第9号の2 記載例」をご覧ください。
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/36_kyoutei.htmlこれらの制限適用は、大企業で2019年4月から開始されました。中小企業は2020年4月から始まります。適用後は内容を踏まえて新たに36協定の締結が必要になることを覚えておきましょう。
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新様式のフォーマットはこちらからダウンロード可能です！
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●時間外労働・休日労働に関する労使協定書（特別条項有、36協定：新様式）
https://partners.en-japan.com/formatsample/51●時間外労働・休日労働に関する労使協定書（特別条項無、36協定：新様式）
https://partners.en-japan.com/formatsample/50＜監修＞-------------------------------------------------------------
手塚伸弥｜『人事のミカタ』編集長／第二種衛生管理者／認定心理士
2001年から人材系企業にて求人広告・採用広報ツールなどのコピーライター、クリエイティブディレクターを経て、2014年エン・ジャパン入社。以後、編集長として採用・人事労務・雇用関連の調査や情報発信を行なう。
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