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Q

雇用契約書とはなんですか?テンプレート・見本があれば欲しいです。

雇用契約書とはなんですか?また、はじめてアルバイトを雇うのですが、雇用契約書は必須ですか?テンプレート・見本があれば欲しいです。

A
雇用契約書とは、雇用主(会社側)と使用者(働く側)の両者間で、労働条件を明らかにするために交わす契約書です。

雇用契約書は、労働契約書とも呼ばれています。

内容は、勤務時間、給与、休日など細かい労働条件について書かれており、雇用主(会社側)と使用者(働く側)の両者間で確認し、両者が署名捺印し、保管します。

ご質問にありましたが、アルバイト採用の場合の雇用契約書ですが、雇用契約書は雇用形態に限らず必要です。正社員のみならずアルバイト契約でも必要な書類となるのでご注意ください。

ちなみに、口頭での契約も可能ですが、法的には「できる限り書面により確認」することが求められており、あとで「言った、言わない」の争いを避けるため、双方が署名または記名押印をして証拠書類とするのが一般的です。


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■ 労働条件通知書との違いは?
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労働条件通知書とは、雇用主(会社側)から使用者(働く側)に労働条件を通知する書類です。

雇用主と使用者の間で労働条件を明らかにするものという点や、記載事項はほぼ雇用契約書と変わりませんが、労働条件通知書は、労働基準法で通知が必須と決められています。この通知をしないと罰則の対象になります。

労働条件通知書にはこれまで書面での交付義務がありましたが、2019年4月から電子メールなどでも通知可能になります。利便性を高めるための措置で、書面として印刷できれば情報管理上、問題ないと判断されました。ご参考ください。

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■ 雇用契約書の雛形
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雇用契約書のテンプレートや雛形は、人事のミカタの下記ページからダウンロードが可能です。(※本サイトへの会員登録が必要となります)

▼正社員の雇用契約書
https://partners.en-japan.com/formatsample/8

▼有期雇用社員(契約社員・アルバイト・パートなど)の雇用契約書
https://partners.en-japan.com/formatsample/9

これらも参考にしていただきつつ、自社の雇用契約に合わせてカスタマイズしてご活用ください。

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