要約すると
- 求職者の「8割以上」がスカウトメールを受け取っている
- 「機械的なメールが多い」という不満が多く、1to1のメッセージにすることが差別化の鍵に
- 効果的なスカウトメールの例文を職種別に複数紹介！
監修者
人材業界歴10年。求人広告のコピーライターとして1000社以上の採用をご支援。自身でも求人を執筆しながら、数十名のコピーライターを採用・育成する。現在はセールスマーケティングと人事のミカタ編集員を兼任して、採用・人事労務関連の情報発信を行なう。
はじめに
エン・ジャパンが行なった「スカウトメールに関するアンケート調査」で、求職者の8割以上がスカウトを受け取っていることが判明しました。スカウトを利用する企業も増えており、スカウトメールの配信に特化したダイレクトリクルーティングサービスも多数登場しています。
しかし、これだけスカウトメールが普及しているものの「上手くスカウト文面が書けないので活用できていない」と採用担当の方からご相談をいただくことは少なくありません。さらに、スカウトメールの利用企業が増えたことで、「送っても返信がない」という声も多数寄せられています。
そこで今回、エン・ジャパンが培ってきたスカウトメールのノウハウを公開する特集を企画しました。求職者にアンケート調査してわかった「もらって嬉しいスカウト・困るスカウト」のデータをもとに、求人専門のコピーライターが、スカウトメール書き方や例文をご紹介します。スカウトメールの開封率・返信率を高めるのにお役立ていただければ幸いです。
求職者へのアンケートで分かったスカウトメールの実状
『エン転職』会員を対象にスカウトメールのアンケート調査を実施。この結果から、スカウトメールの流通状況や「もらって嬉しいスカウトメール」「もらって困るスカウトメール」の傾向が見えてきました。効果的なスカウトメールを書くためにも、まずはスカウトメールの実状から見ていきましょう。
▼アンケートの概要
「スカウトメール」についての調査
募集期間：2024年2月27日～2024年3月26日 回答者：3,825名
※『エン転職』会員に対するアンケート結果を元にしています。
スカウトメールを受け取ったことがある人は8割以上
Q
あなたは、企業・人材紹介会社からのスカウトメールを受信したことがありますか？
「スカウトメールを受信したことがあるか」という質問に対して、8割以上の方が「受信したことがある」と回答しました。大半の求職者は、スカウトメールを受け取っているということになります。
これはつまり、貴社が採用活動でスカウトメールを活用する場合、スカウトを送りたい相手には、他社からもスカウトメールが届いている可能性が高いということです。
特に経験豊富な人材には、多くの企業からスカウトメールが集中します。複数社からスカウトメールが届く中で、自社のメールを開封・返信してもらうためには、他社と「差別化」することが重要です。
スカウトメールの良い点は「想定外の企業・仕事と出会える」が最多
Q
スカウトメールを受け取ったことがある方に伺います。
スカウトメールの良い点は何だと思いますか？
「スカウトメールの良い点」について伺った質問には、「想定外の企業・仕事と出会える」という回答が最多でした。その後に、「求人を探す手間が省ける」「希望やキャリアに合った仕事が提案される」という回答が続きます。
「想定していない企業・仕事との出会いを歓迎する求職者が多い」というのは、アンケート結果から読み解けるポイントの1つと言えるでしょう。「転職活動を始めたばかりだけど、働きたい企業・仕事はココだ！と明確に決まっている」という人はレアケースです。
多くの求職者はどんな企業で働きたいか、どんな仕事をしたいかが曖昧なまま転職活動を始めます。これは多くの中小企業にとってチャンスです。スカウトメールは自社を知ってもらい、選択肢として検討してもらうための重要な手段となります。採用活動ではスカウトメールを積極的に取り入れていきましょう。
また、「もらって嬉しかったスカウトメール」として具体的に以下のような声が寄せられています。お手本としてご参考ください。
Q
受信して嬉しかったスカウトメールの内容について詳細なエピソードがあれば教えてください。
スカウトメールの良くない点は「機械的なメールが多い」が最多
Q
スカウトメールを受け取ったことがある方に伺います。スカウトメールの良くない点は何だと思いますか？
反対に「スカウトメールの良くない点」について伺った質問には、「機械的に送られている（一斉送信）ようなメールが多い」という不満が最多でした。
どの求職者にも同じ文面でスカウトメールを送っていると、受け手は「ちゃんと履歴書を読んでくれているのだろうか」「本当に自分を必要としているのだろうか」と不安を持ち、応募をためらってしまうようです。
前述の通り、求職者には多くのスカウトメールが届いています。その中で、一斉送信のメールでは興味喚起をするのが難しいというのが実状です。スカウトメールを送る求職者一人ひとりに合わせて、1to1のコミュニケーションにすることが返信率を高める鍵と言えます。
また、「もらって困るスカウトメール」として具体的に以下のような声が寄せられています。反面教師としてご参考ください。
Q
受信して嬉しくなかったスカウトメールの内容について詳細なエピソードがあれば教えてください。
スカウトメールの書き方とNG例文・Good例文
ここからは1000社以上の採用をご支援してきた求人コピーライターが、実際にスカウトメールを作成する方法をご紹介します。開封率・返信率を高めるポイントは、ズバリ「誰に、何を、どのように伝えるのか」の順番で考えることです。
▼誰に送るのか？（ターゲットの検討）
▼何を伝えるのか？（訴求内容の検討）
▼どのように伝えるのか？（表現方法の検討）
最初に送る相手の具体的なイメージを持ちましょう。性別や経験職種だけでなく、「転職動機」までイメージを持つことが大切です。スカウトメールを送る相手の転職動機によって、伝えるべき会社・仕事の魅力が変わります。
誰に・何を伝えるかが決まったら、最後に「伝え方」を検討しましょう。魅力は見せ方次第で、読み手に与える印象が大きく変わります。これからご紹介するスカウトメール例文では、伝え方を工夫するコツもご紹介しておりますのでご参考ください。
スカウトの送信条件例 「誰に（対象） × 何を（内容） × どのように（文面）」
スカウトメールの書き方の例として、営業募集の送信条件をまとめました。
- 20代後半/男性/就業中
- 経験職種：サービス・接客業（店長）
- 将来の収入が不安で、営業への転職を考えている。
- 営業未経験なのでしっかり研修してもらえるところが良い。
- 収入UPしやすいこと。
- 研修制度があるので未経験でも営業に挑戦しやすいこと。
- 話者は、営業未経験で入社したい先輩社員。
- 未経験で入社した人が、実際に活躍しているように見せたい。
これからスカウトメール文面を2パターンご紹介します。上記の「誰に× 何を× どのように」を考慮せずに作成したスカウトメールが「NG例文」、考慮してより魅力的になるように修正したスカウトメールが「Good例文」です。
スカウトメールのNG例文
件名
未経験での営業職募集のお知らせ
本文
■■様
はじめまして。株式会社●● 採用担当の▲▲です。
当社は、○○を扱う会社です。地域に根ざし、お客様を第一に考えた事業を展開しております。この度、事業拡大に伴い、営業を募集することにしました。
研修制度がありますので、未経験の方でも安心してご活躍いただけます。 成果を出せば、早急に昇給することも可能です。
いかがでしょうか。
ご興味がございましたら、是非ご応募ください。
NGと思われるポイント
件名・本文に魅力の具体性がない
未経験者を歓迎している営業募集の求人は少なくありません。そのため、「未経験から営業ができるようになる」というだけでは魅力として弱くなります。他社ではなくこの会社で、営業になる魅力を伝える必要があります。
機械的に送っているように見える
スカウトメールを送った理由が書かれていないため、機械的に送っているメールのような印象を受けます。宛先を変えても通じるメールでは、求職者の心には響きづらいと言えるでしょう。
冒頭に惹きつける要素がない
メールは、たとえ開封されたとしても、最初の数行読んで興味がなければ、閉じられる可能性が高いもの。NG例分では、冒頭がただの会社説明・募集背景になってしまい、魅力に乏しく、続きを読んでもらえない可能性があります。
スカウトメールのGood例文
件名
【3ヶ月で未経験入社の全員が2万円昇給！】トップセーラーが営業ノウハウを伝授します。
本文
■■様
はじめまして。株式会社●● 採用担当の▲▲と申します。
あなたのWeb履歴書を拝見し、入社後わずか半年で店長に昇格していることに大変驚きました。たゆまぬ努力が実った成果なのだと思います。そこで培った能力を、ぜひ当社の営業で活かしていただけないかと考え、ご連絡を差し上げました。
当社で働く魅力の一部をご紹介させてください。
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◎充実の研修で、未経験入社の全員が1ヶ月以内に初成約！
トップセーラーのノウハウを惜しみなく教える研修があります。私も営業未経験で当社に入社しましたが、その充実度には驚きました。事実、これまでに8名の営業未経験者が当社に入社しましたが、全員が入社1ヶ月以内に成果を出しています。
◎入社3ヶ月・半年で昇給の機会をご用意！
未経験の方は月給23万円からスタートしていただきますが、入社3ヶ月と半年で昇給のチャンスをご用意しているので、成果次第で早期に昇給可能。事実、これまでに中途入社した営業未経験者8名は、入社3ヶ月後に2万円以上月給UPしています。
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いかがでしょうか？
研修制度の整っている会社で、早期に昇給して稼ぎたい。
そんな考えをお持ちなら、ぜひ当社で働いてみませんか？
Goodと思われるポイント
件名でこの会社ならではの魅力を訴求
今回の採用ターゲットは、「営業未経験なのでしっかり研修してもらえるところが良い」と考えている方。営業未経験者を歓迎して、研修を用意している会社は他にもあります。しかし、この会社は営業のトップセーラーがノウハウを伝え、実際に営業未経験入社の全員が早期昇級を果たしていることが件名から伝わります。整理した「誰に（ターゲット）」をもとに、この会社ならではの魅力を伝えている点がGoodです。
特別感を演出するスカウト送信理由
Good例文の冒頭は「あなたの経歴を評価している」という内容。まさに自分のために届いたメールであると理解できます。Before例と比べると、特別感が段違いではないでしょうか
話者を営業未経験の入社者にして説得力をアップ
Good例文は、スカウトの伝え方にも工夫があります。メールの話者を今回のターゲットと同じ「未経験入社」という境遇の方に。採用担当者を含め「営業未経験者がこの会社の研修を経て、活躍している」という内容にすることで、「営業未経験の自分も活躍できそう」と思えるような内容になっています。
文章を端的にして見出しを活用
仕切りや見出しをつけることで、パッと見た時にどこが「推しポイント」なのか分かりやすい点も評価できるポイントです。
職種別スカウトメール例文とテンプレート
先程の事例は、「未経験者」を採用する場合のスカウトメールでした。もし「経験者」を採用する場合、スカウトメールの文面はどう変わるのでしょうか？ここからは、経験者採用向けのスカウトメールを「職種」や「ターゲット」別にご紹介します。
「営業×経験者×稼ぎやすさ重視の人材」を狙ったスカウトメール例文
- 20代後半/男性/就業中
- 経験職種：営業
- 商材に強みがなく、電話や飛び込みをしてもなかなか提案に繋がらず疲れている。
- 成果に繋がらないので、収入UPができない。
- 商材に強みがあり、顧客の方から依頼が舞い込むこと。
- 受注に繋がりやすく、歩合給もあるので、平均月収が高いこと。
- 話者は、代表。
- 営業経験者が前職と比較して、この会社に転職した方が良さそうだと思えるように、具体的な数字を出して納得感を高めたい。
件名
【平均月収40万円】新規開拓ナシ・受注確率80％超えの営業募集です。
本文
■■様
はじめまして。株式会社●● 代表の▲▲と申します。
あなたのWeb履歴書を拝見しました。
営業として活躍してきたあなたに、ぜひ当社でその能力を活かしていただけないかと考え、ご連絡を差し上げました。
当社で働く魅力の一部をご紹介させてください。
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◎新規開拓は一切なし。依頼はお客様のほうから寄せられます。
当社の営業が提案する○○は、特許を取得している独自の商材。
他社に真似できない強みがあるので、お客様のほうから毎日依頼が寄せられます。そのため、新規開拓の必要は一切なし。
受注確率は80％を超えています！
◎歩合給もあるので、平均月収は40万円！
営業経験があるあなたをお迎えするにあたり、月給は27万円以上からのスタートをお約束。詳細な給与は、面接でしっかりとご相談の上で決定したいと考えています。
また当社には歩合給もあるので、成果次第で収入UPも可能。
受注確率は高いので、当社の営業の平均月収は40万円です。
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いかがでしょうか？
経験を活かして、収入UPをしたい。強みのある商材を扱いたい。
そんな考えをお持ちなら、ぜひ当社で働いてみませんか？
Goodと思われるポイント
経験者ならではの魅力を訴求
経験者を狙う場合、必ず前職（現職）と仕事内容や条件が比較されます。
「依頼が自然と舞い込み、受注確率も高いので、歩合給で高収入を実現しやすい」という魅力は、営業経験者でも魅力に感じる人は多いのではないでしょうか。
会社紹介を魅力に昇華
会社紹介に魅力を盛り込んでいるのもポイント。 「特許を取得している独自の商材を扱う会社」という情報から、商材に強みがあることが分かります。
差出人を代表にして特別感を演出
代表から直接スカウトメールが届いているように見えることでプレミア感が伝わりやすくなっています。
「営業×経験者×育児離職からの復帰を望む人材」を狙ったスカウトメール例文
- 30代前半/女性/離職中
- 経験職種：営業（出産・育児のために退職）
- 晩御飯を作って家族を出迎えられるように、18時には退社したい。
- 子育てと両立できるか不安。
- 上司・同僚含め、子育てに理解のある社員が多い。
- 残業もなく、有休消化率も高いこと。
- 話者は、女性営業。
- 子育てと両立しながら働いている社員が実際に活躍していることを伝えたい。
件名
【毎日18時ピッタリで退社】残業ナシは譲れない！というあなた、育児と仕事を両立させませんか？
本文
■■様
はじめまして。株式会社●●の営業▲▲と申します。
あなたのWeb履歴書を拝見しました。
子育てと両立できる仕事を探しているなら、ぜひ当社をご検討ください！
実は私も子育てと両立できる仕事を探す中で、当社と出会いました。
転職で譲れなかったのが、晩御飯をつくるために必ず18時には仕事を終われること。
そして、いざという時にちゃんとお休みを貰えることです。
そのどちらも、当社でちゃんと実現できています！
少し当社で働く魅力をご紹介させてください。
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★子育てに理解のある社員ばかりです！
私と私の上司をはじめ、育児と両立しながら働いている社員がたくさんいます。
なので、子供が熱を出してしまったときなど、急遽休まなければならないときも、周りは快く受け入れてくれます。
有給消化率も100％。運動会など、子供のイベントには全て参加しています。
★残業はほとんどありません。
当社の扱う●●は、特許も取得している独自の商材。
他社に真似できない強みがあり、受注確率も80％を超えているので、みんな勤務時間内に成果を出して仕事を終えています。
残業は、ほぼありません。
月の残業時間を合計しても、3時間以下です。
18時になったら部長も課長もリーダーも、みんな退社しています。
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いかがでしょうか？
育児と両立できる会社で働きたい。
そんな考えをお持ちなら、ぜひ当社で働いてみませんか？
Goodと思われるポイント
採用ターゲットの転職軸を意識した魅力を訴求
送信する人材が、転職によって実現したいことが「子育てとの両立」なので、その内容に絞った魅力を件名と本文で伝えている点がポイント。 一般社員だけでなく、役職者も早く帰っていることが分かることで、「本当に残業がない」ということが伝わりやすくなっているのではないでしょうか。
同じ境遇の社員をスカウトの話者にすることで説得力アップ
「子育てと両立できる仕事を探す中で、当社と出会った」という同じ境遇の女性社員が話者となることで親近感も湧きやすくなっていると思います。
「ITエンジニア×経験者×働きやすさ重視の人材」を狙ったスカウトメール例文
件名
開発へのこだわりも、スケジュール調整も自分次第！★フレックス制／テレワーク相談可
本文
■■様
株式会社●●●● 採用担当の●●です。
ＳＥ・ＰＧ職のご経験がある貴方の履歴書を拝見し、弊社でご活躍していただけるのではないかと思い、スカウトメールをお送りしました。
弊社は、大手企業内のプロジェクトを通じて、インフラ構築プロジェクトをサポートする企業です。
フレックスタイム制を導入しているため、自由に働いて頂けます。
■予算や納期も自ら調整可能
「今日は6時間だけ」「明日は9時間頑張る」など働き方も自由です。
希望次第でテレワークができるよう準備もしていますので、一緒にワークスタイルも決めましょう。営業担当がいないので、スケジュールも自分次第で調整可能です。
■月給30万円以上、賞与年2回、休日120日
給与は経験、能力に応じて調整させて頂きます。
働く時は働き、休む時は休む。そんな考えを弊社は大切にしています。
そんな考えに共感出来る方はぜひ応募ください！
「中型トラックのドライバー×経験者×人間関係重視の人材」を狙ったスカウトメール例文
件名
【平均月収50万円】稼げるだけでなく人間関係も自慢のドライバー募集
本文
はじめまして。
株式会社●●●● 代表の●●です。
あなたのWeb履歴書を拝見しました。
ドライバーとして長年配送を経験してきたあなたであれば、当社でもご活躍いただけると思い、ご連絡しました。
一度直接お会いしてお話しませんか？
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◆当社について・お任せしたい仕事内容
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創業15年。当社は●●県に根付き、●を配送している会社です。
今年●月に新たな配送センターを立ち上げるなど業績は好調。
そんな当社のもとで、あなたには「中型トラックドライバー」として活躍いただけないかと考えております。
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◆待遇・社風のご紹介
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・通常は月給28万円スタートですが、中型免許もフォークリフトの資格も持っている●●様には月給35万円を確約します。
・他、インセンティブや家族手当、住宅手当などがあるので、社員の平均月収は50万円。より詳細な月収は求人をご覧ください。
・当社の一番の自慢は、社風です。社員の仲が良く、ドライバーの皆さんで私や会長をイジってくれます（笑）。みんな本当に仲が良く、休憩時間に集まって映画鑑賞会をしている社員もいます。
当社でご活躍いただけると確信し、特別にスカウトをお送りしました。
是非一度、詳しいお話をさせていただけますと幸いです。
「販売スタッフ×経験者×仕事の面白さ重視の人材」を狙ったスカウトメール例文
件名
【残業ゼロ】楽しく働くなら、自由に売場をつくれる雑貨店はいかがでしょう？
本文
はじめまして。
株式会社●●●● 代表の●●です。
●●様のWeb履歴書を拝見しました。
接客を通してお客様と長年信頼関係を築いてきた●●様であれば、当社でも活躍していただけると思い、ご連絡した次第です。
一度直接お会いしてお話ししませんか？
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◆当社について・お任せしたい仕事内容
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創業18年。当社は雑貨店「●●」を運営している会社です。
●●を強みに店舗を拡大し、現在は、13都道府県で70店舗を運営し、売上も右肩上がりで伸びています。
そんな当社のもとで、あなたには「雑貨の販売スタッフ」をお任せしたいと考えています。
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◆仕事の魅力のご紹介
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・残業を極力減らす取り組みを行なっているので、ほぼゼロです。
・店長以上のポジションになっても、残業は月10時間以内に収まっています。
・毎月入荷する100以上の商品の中から、商品の並べ方を考え、POを作成し、各店舗がオリジナルの売場を作ります。
・狙い通り商品が売れるのは、売場づくりを行なうからこその醍醐味です。
当社でご活躍いただけると確信し、特別にスカウトをお送りしました。
是非一度、詳しいお話をさせていただけますと幸いです。
ご応募いただけた際は、優先的に選考を進めさせていただきますので、是非一度、ご検討ください。
開封率・返信率アップにつながるスカウトメールテンプレート
本記事では、「営業・ITエンジニア・販売スタッフ・ドライバー」のスカウトメール例文をご紹介しました。この他にも、様々な職種のスカウトメール例文と、共通して使用いただけるスカウトメールテンプレートを以下からダウンロードいただけます。ぜひお役立てください。
さいごに
今回は、「スカウトメールの書き方」と「例文」について、具体例を交えてご紹介しました。ポイントを守って作成することで、求職者から返信は増えていくはずです。採用が難しくなっている今、スカウトメールを有効活動することで、採用成功につなげていただければ幸いです。
（人事のミカタ 編集員 原和真）
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【人事のミカタ】
エン・ジャパンが提供する
