人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
テレワークを導入するにあたり、セキュリティ面の不安があります。注意すべきポイントを教えてください。
テレワークでは、社員が業務に関わる様々な情報をオフィス外で利用することになります。
業務に関わる情報は企業にとって「情報資産」ですので、導入に当たってセキュリティの方針や行動指針に基づく安全な利用が必要です。
●端末そのものの紛失・盗難対策
●セキュリティが確保されていない公衆Wi-Fiの使用禁止
●ウイルス感染によるデータ漏洩を防ぐための端末自体のセキュリティ強化
などの技術的なセキュリティ確保が一つ。加えて、テレワークを実施している社員一人ひとりが「利用する情報資産の管理責任があること」を自覚して行動をとることが重要です。
●テレワーク時の行動ルール
●利用端末の管理、社内ネットワークへのアクセス方法
●外出先で、のぞき見防止用セキュリティフィルターの利用
●書類の持ち出しルール策定
といった人為的なセキュリティ確保の取り組みも重要となります。
セキュリティルール策定に当たっては、総務省の「テレワークセキュリティガイドライン」が参考になります。こちらも参考にしてください。
http://www.soumu.go.jp/main_content/000215331.pdf