人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
この度、御社の転職サイトを使って募集をかけたところ、おかげさまで非常に多くの方にご応募いただきました。すでに目標人数の採用ができたので、面接を打診しているもののまだお会いしていない方にお断りのご連絡をしたいと思っております。ですが、応募者ご本人からすると、書類選考を通過したはずなのに会いもせず不採用、というのは納得しにくいとも思います。何かよい対応方法がありましたら、アドバイスをいただけないでしょうか。
採用おめでとうございます!採用される可能性の無くなった人を面接に呼んでも、求職者にとっても無駄になってしまうので、事情を説明して丁寧にお断りされるのが良いかと思います。その中で、それでも面接を希望される方がいらっしゃいまいしたら、不要なトラブルを避けるために面接してしまわれる方がいいでしょう。その際、面接とともに筆記試験をしておくと、NGを出した際の納得性をつくることができます。
ただ、お時間が許せば、面接を打診された方の中から何名かは面接をされておかれると、内定辞退者が出た場合のリスクヘッジになります。また、今後は応募者へ面接の連絡を行われる際に、返信期限を付けておかれることをお勧めします。そうすれば期限を過ぎたことを理由に面接をキャンセルできるのでスムーズです。