企業が、個人情報を取り扱う上での手法例のヒント。
本ページでは、人的安全管理措置他についてご紹介します。
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■ 人的安全管理措置
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・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行う。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込む。
・集合研修に限らず、朝礼等の際に定期的に注意喚起を。
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■ 個人データを取り扱う区域の管理
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●個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が
容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずる。
誰でも見られる場所に放置しない。
●機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は
個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する
・個人データを取り扱う情報システムが機器のみで運用されている
場合は、当該機器をセキュリティワイヤー等により固定する。
・書類や電子媒体をきちんと管理。
●電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データが記録された電子媒体又は個人データが
記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、
封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる。
・電子媒体にはパスワードを。置き忘れ等にも注意を。
以上。ご参考ください。
出典：個人情報保護委員会ウェブサイト
https://www.ppc.go.jp/personal/faq/jigyosha/ 
