人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
不要となった個人データを廃棄する場合の留意点を教えてください。
個人情報保護法上、個人情報の廃棄に関して
具体的な方法等は定められていませんが、個人情報取扱事業者は、
その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の
個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければ
ならないとされています(法第20条)、
廃棄に際しては、適切な安全管理措置を講じる必要があります。
例えば、個人情報が記載された書面等を廃棄する場合、
焼却や裁断するなど、当該記載に関して特定の個人を
識別できないような状態にすることなどが考えられます。
ご検討ください。
出典:個人情報保護委員会ウェブサイト
https://www.ppc.go.jp/personal/faq/jigyosha/