人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
営業で外回りをする際に、営業先の担当者の氏名をはじめとする
個人情報を社外に持ち出すことになりますが、個人情報保護法上、
ジュラルミンケースに入れて持ち運ぶなどのルールはありますか?
個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、
滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために
必要かつ適切な措置を講じなければならないとされています(法第20条)。
また、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、
当該個人データの安全管理が図られるよう、
当該従業者に対する必要かつ適切な監督を
行わなければならないとされています(法第21条)。
個人情報保護法上、特定の種類のケースに入れて持ち運ぶことが
ルール化されているわけではありませんが、例えば、施錠できる
搬送容器を使用することは安全管理上有効な措置と考えられます。
以上。ご参考ください。
出典:個人情報保護委員会ウェブサイト
https://www.ppc.go.jp/personal/faq/jigyosha/