業務の「困った」をスッキリ解決! 人事労務Q & A
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Q

内定通知書、郵送すべき?

ある応募者に内定を出したのですが、内定通知書は
どのタイミングで渡すのが良いですか?また郵送した方が良いのでしょうか?

A

内定通知書とは、企業から採用決定した応募者に、
正式に内定を伝える書類の事を指します。

最終面接を終えた候補者に対し、内定を言い渡した後、
出来るだけ早いスパンで応募者に採用通知書を渡すか、
郵送するのが一般的な流れとなっています。

手渡し、郵送のどちらかが良いか、決まりはありませんが、
応募者のことを考えると、できるだけ早い時期、可能であれば
1週間以内に渡したほうが良いとされています。
来社できる場合は手渡し、来社が難しい場合は郵送で問題無いでしょう。

ちなみに、同封する書類としては入社承諾書、入社誓約書が一般的。
この際に、あて先を記載した返信専用の封筒を同封する事によって、
丁寧な対応になりますのでご検討ください。

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