業務の「困った」をスッキリ解決! 人事労務Q & A
みなさんのご質問をお寄せください

人事労務に関するご質問に、エン事務局がお答えします。

Q

応募書類は返却すべきですか?

採用活動中に応募者から受け取った履歴書や職務経歴書などの
応募書類、選考終了後は返却すべきですか?

A

採用活動終了後に不要となった応募書類の取り扱いは、
法律では特に定められていません。

厚生労働省からは「第三者に開示しない」「権限を持ったものが管理する」等の
指針は示されていますが、法的な拘束力はありません。

応募書類を返却するか、破棄するか、一定期間保管するかは、
すべて企業の判断に委ねられます。そのため返却すべきか否かは、
貴社の方針でご決定ください。

その際には、募集要項の中で応募書類の取り扱いについて
「返却」「破棄」「一定期間保管した後に破棄」と決定した
方針を明記するようにしましょう。

その上で、不採用通知内に「募集要項の記載通り、
応募書類はこちらで速やかに破棄させていただきます」などの
メッセージを添えて応募者に念を押せば、トラブルが
発生する確率はかなり減るはずです。ご検討ください。

コメント一覧
日本ファーストの会さん
業種:フード、外食|従業員規模:301~1000名|投稿日時:2017/07/04 21:35
基本的に会社に委ねられていますが、私はあまりいいものではないので全て返却しています。なぜなら「返さない」と言っているにも拘らず、「返してほしい」と過去に強引に何度も連絡があったことがありました。そのようなことがあるとどうしても返した方が、得策と考えたからです。数がそこまで多くないからできますが、気分的にはすっきりとします。

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