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Q

退職時に要回収の貸与品は?持ち出しNGのものは?

社員が退職にあたって、企業側が回収すべきものはどんなものがありますか?
また、持ち出させてはいけないものに関しても教えてください。

A

社員が退職時に、会社が回収しなくてはいけないものは、
下記が一般的です。退職時に返却されないと回収に困難を極めますので、
ぜひ忘れないよう、下記チェックリストをご活用ください。

□ 健康保険証(扶養家族分も一緒に返却)
□ 身分証明書(カードキー・入館証・社章等、社員であることを証明するもの全て)
□ 通勤定期券(原則、退職日に返却)
□ 社費で購入した文房具類、図書、パソコン用品、印鑑など
□ 制服、作業着 *クリーニングして返却するのがマナーです。
□ 鍵(社屋、事務所、作業所、社用車、ロッカー、机など)


また、逆に社外に持ち出しさせてはいけない、
社内の機密事項に相当するものは下記となります。

自分の開拓した営業先の名刺や、作成した資料など、
きちんと回収を行ない、情報漏えいを防ぐ必要があります。
下記を参考に、チェックしてください。

□ 収集した各種資料・データ ※在庫情報・顧客情報・仕入先リスト
□ 調査報告書、企画書、図面など ※研究報告書・営業計画書・設計図面・仕様書
□ 名刺(自分の名刺はもちろん、仕事上で得た取引先の名刺も返却します。)
□ 社内資料、社内マニュアル ※給与情報・人事情報

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