出張で貯めたマイルは誰のもの？

マイレージサービスは、飛行機に乗ると「マイル」がたまり、
無料の航空券や電子マネー他と交換できるサービスです。

企業として判断が難しいポイントは、
マイレージサービスは「法人契約が出来ない」ということ。
その理由は、個人の搭乗記録（航空チケットの半券）をもとに
マイレージを加算する仕組みのためです。

ご質問の、会社の出張で貯まったマイルの個人利用について、
会社はどうしたらよいか？についてですが、
結論として、こうした行為について法的に規制はありません。
特に何らかの対応をしなければいけないものではない、という見解です。

とはいえ、あまりにも社員の私的利用が多い、と悩む場合は、
マイルについての会社のスタンスをハッキリさせることから
はじめていきましょう。

●マイルは会社で管理する場合
原則として航空券は会社で購入し、現物を支給するようにする。
もしくは、
経費精算の際、取得したマイルも報告させて管理する。
しかし、「マイルは会社のもの」という意識を根付かせるのに、
少し苦労するかもしれません。

●管理しないと割り切る場合
会社で管理しない場合は、その旨を社員全員に告知すれば、
特に問題はありません。実際、マイルの管理を会社で行う場合、
手間も多く、仕事に支障をきたす懸念もあります。

ただし、出張の多い特定の人がマイルの恩恵を多く受ける場合、
社内から不満が生じるかもしれません。その場合は会社で管理する等、
再検討をすることを念頭においておくと良いでしょう。