人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
中途採用した社員が、入社後3日で出社しなくなりました。
自宅や携帯に電話をしても連絡がとれないので、履歴書の住所へ行きましたが、住んでいませんでした。本人の年金手帳及びカバン等の私物が会社に置いたままになっておりますが、この場合どのように処理すれば良いでしょうか。
このようなケースでは、後々の万が一のトラブルに備えて「会社としての誠意」を見せるしかないでしょう。
具体的には、連絡先を知るための努力をし、記録に残すということをおすすめします。
すでに住所宛に訪問されたということですので、「知るための努力」として記録し、同時に私物のリスト化と写真を撮っておかれるといいかと思います。
私物についての本人の所有権自体は消滅しないので、仮に廃棄するにしても、最低一年、常識の期間としては数年保管することが無難です。
年金手帳があるということですので、一度発行元の日本年金機構に相談されてみてはいかがでしょうか。もしかしたら情報をくれるかも知れませんし、「相談した」ことを記録しておくこともプラスになるかと思います。