人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
卒業できなくなった内定者の扱いについてです。
新卒採用した学生から3月に卒業ができず、9月卒業になると連絡がありました。本人からは、残り1単位なので学校にはほとんど行く事はないので、試験の日のみ休むことができれば勤務が可能とのことでした。本人が言うように、予定通り4月に入社してもらいたいと思いますが、4月~9月まで学生でありながら正社員として雇用することは可能でしょうか。何か注意する点があれば教えてください。
学生を正社員として雇用することは可能です。
注意する点としては、社会保険の加入要件に該当する場合、被扶養者ではなくなるため、切り替えの手続きが発生します。また、通勤手当や住宅手当等の手当に関し、他の正社員と同じように支給するのか、事前に取り決めておく必要もあるでしょう。
9月に必ず卒業するという保証がありませんので、学生の間はアルバイトとして採用し、卒業後に正社員に切り替えるのも一考です。その際は、変更内定通知書の交付、入社同意書または誓約書を再提出してもらうようにしましょう。