人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
応募者の個人情報保護についての質問です。
選考時に適性検査を受検いただいているのですが、弊社の都合上、複数の応募者に同時受検していただきたいと思っています。ただ、個人情報観点から、受検を個別にしないといけないのではないかと心配になりました。どこまでの配慮が必要なのでしょうか?
受検にあたり個別にするまでは必要ないと思いますが、気になるようでしたら一定間隔を置いた席とするなどご検討ください。
適性検査を受検いただく際には個人情報として安全かつ適正に取り扱うことを応募者へ説明しましょう。
また、採用後の配属先等、採用以外に使用する場合は、個人情報の目的外の利用に当たる可能性があります。そのため、適性検査を行う段階で入社後の人事データとしても活用することを伝えるなど、受検者の同意を事前に得ましょう。