異動で交通費が社内規定を超える場合、補填する必要はありますか？（人事労務Q&A）

まず、異動辞令についてですが、就業規則等で配転規定があり、所属先の支社の機能が本社へ集約することに伴う異動命令であれば、業務上の必要性があるので、不当な動機、目的は認められないと考えます。そもそも、本事案は景気影響による支社廃止という必然的理由による配置換えですので、違法性を問われる内容ではないと思われます。

次に、通勤交通費についてですが、労働基準法には交通費の支給を会社・雇用者に義務付けるような規定はありません。従って、交通費をどれくらい、どのような条件で支給するかについては、会社が自由に決める事ができます。社員の方が「納得できない」とおっしゃっているのは、こうしたルールをご存知ないことも影響していると思いますので、まず、これらを説明されてはいかがでしょうか。そのうえで、交通費を全額支払うかどうかは、貴社次第で、払わなければならない、ということはありません。