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Q

面接辞退者から再面接の希望。お断りの文例を教えてください。

辞退に何らかの事情があるのであれば再面接は検討しますが、その方は面接辞退の際に「今回、面接は辞退いたします。」という一言のみの文章だったこともあり、不信感が募ってきたので選考から除外したいです。

求人の掲載は継続しますので、「募集を終了した」以外で良い文章があればお教えいただけますでしょうか。

A
不採用を通知する一律の対応で構わないと思います。

むしろ、理由を伝えようとすると説明が難しくなります。一律の対応にクレームをつけてくる可能性はありますが、粛々と対応し、諦めてもらうことが妥当と存じます。

以下、一般的な文例となります。ぜひご参考ください。
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●●様

このたびは、ご応募いただき、ありがとうございました。

厳正なる選考の結果、誠に残念ではございますが、
今回は採用を見合わせていただくことになりました。

ご希望に添えず恐縮ですが、
なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。

多数の企業の中から当社にご応募いただきましたことに
感謝するとともに、より一層のご活躍をお祈り申し上げます。

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