業務の「困った」をスッキリ解決! 人事労務Q & A
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人事労務に関するご質問に、エン事務局がお答えします。

Q

住所が分からない退職社員の年金手帳と私物はどう処理したらいいですか?

中途採用したのですが、入社3日目から出社しなくなりました。本人の年金手帳及びカバン等の私物が会社に置いたままになっておりますが、この場合どのように処理すれば良いでしょうか。履歴書の住所へ行きましたが、住んでいませんでした。

A

このようなケースでは、後々の万が一のトラブルに備えて「会社としての誠意」を見せるしかないでしょう。具体的には、連絡先を知るための努力をし、記録に残すということをおすすめします。

すでに住所宛に訪問されたということですので、「知るための努力」として記録し、同時に私物のリスト化と写真を撮っておかれると、いいかと思います。

私物についての本人の所有権自体は消滅しないので、仮に廃棄するにしても、最低一年、常識の期間としては数年保管することが無難です。

年金手帳があるということですので、一度発行元の社会保険庁に相談されてみてはいかがでしょうか。もしかしたら情報をくれるかも知れませんし、「相談した」ことを記録しておくこともプラスになるかと思います。

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