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Q

中途入社者や異動者を受け入れる前に、準備しておくべきことはありますか?

4月は、中途入社の社員や異動者などが多くなります。これまであまり受け入れのために何かやってきたことがないのですが、何か今のうちに準備しておくべきことはありますか?

A

中途入社の社員や異動者は「即戦力」と見られ、周囲からサポートが少なく、プレッシャーも高い状況です。まずは、新しい職場で一人前に働けるよう、迎え入れる環境を準備しましょう。

具体的には、
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(1)職場に適応するためのコミュニケーション環境
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・入社・異動前から既存メンバーと交流できる場をつくる
 (メール・チャットグループに招待するなど)
・入社・異動前に上長から、新部署での期待や役割を伝える

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(2)職場で迷わず働くための情報、備品
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・社内イントラや共有フォルダ内の情報に迷わずアクセスできるよう設定しておく
・メールアドレスのアカウント、PC他、貸出備品の準備

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(3)新しい仕事で成果を出すためのトレーニング
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・仕事を覚えるまでの期間の研修やOJTの準備
 (3日~1週間程度の座学研修や、1か月程度のOJTなど)

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(4)部署やメンバーを理解するためのコンテンツ
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・入社・異動後、早々の歓迎会(オンライン開催なども考慮)を用意する
 (既存メンバーの自己紹介コンテンツなど)

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(5)精神的なケア
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・相談できる人(メンター)を割り当てる


ぜひ参考にして、受け入れ準備を進めてください。

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