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Q

「入社誓約書」ならびに「身元保証書(印鑑証明書添付)」提出は一般的ではないですか?

「入社誓約書」ならびに「身元保証書(印鑑証明書添付)」を求めておりますが、今時、このような書類を提出させる会社は無いという親の理由で入社拒否されました。一般的にはどうなっていますか。

A

入社誓約書や身元保証書は、採用時に比較的一般的に使用される書類です。ただし、印鑑証明書については、提出を求める会社は、ありますが、限られると思います。

保証人という考え方は日本固有のものですので、外資しか経験のない方や、また、ご両親がいらっしゃらないようなケースでは、対応に苦慮される応募者もあるとお考えになった方がよいでしょう。

たとえば、保証書の文面などで身元保証人の責任の範囲、期間等を説明したり、印鑑証明についても、提出してもらうことの目的と、実印そのものを提出するわけではないので悪用されるおそれはないことなどを説明した上で、提出依頼をされてはいかがでしょうか。コミュニケーションが図られれば、無用な誤解や不信感を持たせることなく、手続きとして進められるかと思います。

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