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離職票とはなんですか?
退職をした社員から、離職票の発行をお願いされました。離職票の発行をしたことがないのですが、そもそも対応しなくてはいけないのでしょうか?
離職票とは、退職者が失業給付金を申請するときに必要な書類です。
企業が離職票を発行するためには、ハローワークに離職証明書を提出する必要があります。

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■離職票は必ず発行しなくてはいけないの?
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退職者が離職票の発行を求めた際には、対応する義務があります。しかし、退職者の転職先が決まっている場合など、失業給付金が必要なく、交付が求められない場合は、離職票の発行は必要ありません。

ご質問の場合は、すでに発行を求められているため、以下の手順で離職票を発行しましょう。

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■離職票を発行する手順
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1.ハローワークに離職証明書を提出する
2.ハローワークから離職票を受け取る
3.受け取った離職票に、必要事項を記入し、退職者に送付する

※その後、退職者は受け取った離職票をハローワークに提出し、失業給付金を受け取ります。

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■いつまでに対応すればいい?
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ハローワークに提出する離職証明書は、社員が退職した(被保険者資格を喪失した)翌日から、10日以内と定められていますので、急いで対応しましょう。

離職証明書の提出後、離職票を受け取り、退職者に郵送するため、時間がかかる場合も。企業側は余裕を持って対応を進める必要があります。

退職者が離職票を必要かどうか、退職が決まった時点で確認をしっかり取ることが大事。退職後のトラブルにならないよう、退職者とのコミュニケーションを大切にしましょう。
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