人事・採用担当者の「ちょっと困った...」をスッキリ解決!
最近よく耳にする通称使用とは、どういうものですか?教えてください。
戸籍上の本名ではなく、別の氏名(旧姓など)を職場で用いる通称使用。夫婦別姓制度が審議中の中ではありますが、社員の通称使用を認める企業が増えています。
通称使用が増える背景には、姓の変更による仕事上の不利益、ひいてはアイデンティティーの喪失感を生じるといった問題や、姓変更の手間、プライベート情報を公開したくないといった声も挙げられます。
しかし、税金や社会保険、給与の振込みといった手続きには、戸籍上の名前が必要であり、通称と合わせた二つの名前を企業側で管理する手間が発生しています。
職場での通称使用に関しては、特に法律で規定はありません。そのため、自社内にて通称使用ルールを定める必要があります。
たとえば、
●通称の使用を認めるのは、「結婚・離婚など戸籍名の変更時のみ」
●通称の適用範囲は、「名刺の記載(社外)のみ」などがあるでしょう。
ぜひ、参考にしてみてください。
(参考)
選択的夫婦別氏制度(いわゆる選択的夫婦別姓制度)について(法務省)
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji36.html
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