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社員の緊急連絡網を作成中。個人情報保護法の観点で注意すべき点は?
今、個人情報保護法で社員緊急連絡網の取扱に苦慮しております。作成、社員への同意等運用についてアドバイス頂ければと思います。
個人情報取得目的を明らかにして、取得の際には、社員本人の同意(書面等)をもらうことが前提。情報提供については自由意思を尊重してください。
「社員緊急連絡網」を作成する目的を明らかにして、取得する際には、社員本人の同意(書面等)をもらうことを前提としますが、この場合提供については自由意思を尊重し、提供しない選択肢も設けてください。

また、緊急連絡網の開示範囲を所属長のみに限定するなど、本来の利用目的以外で利用されることがない管理体制と違反した場合に対処できるよう就業規則(懲戒処分)の定めも確認ください。
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