業務の「困った」をスッキリ解決! 人事労務Q & A
みなさんのご質問をお寄せください

人事労務に関するご質問に、エン事務局がお答えします。

Q

採用の合否結果のメール送信。パスワードをかける必要がありますか。

採用面接の合否結果等の個人情報を記載した電子データを
メールに添付して送信する場合、個人情報保護法上、
その電子データにパスワードをかけて送信する必要がありますか。

A

個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、
滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために
必要かつ適切な措置を講じなければならないとされます(法第20条)。

また、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、
当該個人データの安全管理が図られるよう、
当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行わなければ
ならないとされています(法第21条)。

個人情報保護法上、必ず電子データにパスワードをかけて
送信することが必要となるわけではありませんが、
例えば、電子データの暗号化、パスワードによる
保護をすることは安全管理上有効な措置と考えられます。

以上。ご参考ください。

出典:個人情報保護委員会ウェブサイト
https://www.ppc.go.jp/personal/faq/jigyosha/

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