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Q

中小企業も必見!個人情報保護のためにすべき措置!(2)

個人情報の取り扱いで、企業が講ずべき措置について教えてください。

A

企業が、個人情報を取り扱う上での手法例のヒント。
本ページでは、人的安全管理措置他についてご紹介します。

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■ 人的安全管理措置
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・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行う。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込む。
・集合研修に限らず、朝礼等の際に定期的に注意喚起を。

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■ 個人データを取り扱う区域の管理
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●個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が
 容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずる。
 誰でも見られる場所に放置しない。

●機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は
 個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する
・個人データを取り扱う情報システムが機器のみで運用されている
 場合は、当該機器をセキュリティワイヤー等により固定する。
・書類や電子媒体をきちんと管理。

●電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データが記録された電子媒体又は個人データが
 記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、
 封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる。
・電子媒体にはパスワードを。置き忘れ等にも注意を。

以上。ご参考ください。

出典:個人情報保護委員会ウェブサイト
https://www.ppc.go.jp/personal/faq/jigyosha/

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