個人情報の取り扱いについて

人事のミカタ プライバシーポリシー
エン・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、「人事のミカタ」の会員(以下「会員」といいます)の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。具体的には、以下の方針に基づいて個人情報の管理・運用を行なっておりますので、「人事のミカタ」で提供する各種サービス(以下「本サービス」といいます)をご利用いただく前にご確認ください。本サービスにおいて個人情報を提供・登録された場合は、本サービスのプライバシーポリシーに関して同意をいただいたものとみなします。
個人情報とは
当社では、個人情報を「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)」と定義しています。
個人情報取得の目的
当社は、本サービスを通じて会員に人事業務に関する情報の提供を行ない、会員の更なる発展を目指すことを目的として、必要な範囲内で個人情報を取得しています。
個人情報の利用・提供について
1.当社は、会員から取得した個人情報を以下の目的で利用・提供する場合があります。また、以下に定める目的以外で会員の個人情報を利用・提供する場合は、必ず本人に事前に通知し、同意をいただいたうえで行ないます。
  • (1) 本サービスの提供、運営
  • (2) 本サービスに関連する情報の提供
  • (3) コメントの掲載
  • (4) プレゼントの発送
  • (5) アンケートの実施
  • (6) 本人の確認、認証
  • (7) 当社からのお知らせ
  • (8) アフターサービス、お問い合わせ対応
  • (9) その他、当社が運営するサービスのご案内
2.当社は、会員の個人情報を第三者に提供致しません。
但し、以下に記載する事項に該当する場合はこの限りではありません。
  • (1) 会員の同意がある場合
  • (2) 国の機関、地方公共団体、裁判所、検察庁等の公的機関、弁護士会またはこれらに準ずる権限を公的に認められた機関からの開示要請があった場合、またはこれらの機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (3) 当社が業務の一部を第三者に委託する場合
  • (4) 当社の権利行使に必要となる場合
  • (5) 合併、事業譲渡、その他の事由による事業承継が必要となった際に、当該事業承継者に提供する場合
3.利用目的で定める範囲で必要な場合、または法令その他本サービス運営に関するガイドライン等に従い、当社は別途定める期間内でその個人情報を保有する場合があります。
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
本サービス利用における個人情報の提供は、会員の任意によるものとします。但し、本サービスにおいてそれぞれ必要となる情報を提供しない場合は、本サービスを利用することができません。
個人情報の開示・訂正・削除について
会員は当社に対し、提供した個人情報の開示・訂正・削除をいつでも求めることができます。個人情報の開示・訂正・削除の依頼は、以下の連絡先までご連絡ください。
エン・ジャパン株式会社 「人事のミカタ」個人情報保護管理者
(E-mail:p-info@en-japan.com
外部委託について
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで委託を行ないます。
個人情報の管理について
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
本プライバシーポリシーの変更
当社は本プライバシーポリシーを定期的に見直し、会員に予告することなく変更することがあります。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。また、個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー
エン・ジャパン株式会社 「人事のミカタ」個人情報保護管理者
(E-mail:p-info@en-japan.com
以上
2014年7月7日 制定

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